更好地进行远程工作的10个方法

人们需要了解阻碍虚拟协作的一些不良习惯，并采用在家远程工作如何成为更好的队友和领导者的技巧：

Wizeline公司首席技术官AníbalAbarca说，“员工在家远程工作，彼此远离，不能像以前在办公室或自助餐厅见到对方。因此在远程工作的虚拟协作中需要找到共同点和合适的交流时间。员工根据他们的工作责任和个人需求进行调整，投入更多的时间和精力来实现团队和个人之间的通信至关重要。围绕预期的响应时间设定清晰的期望值，可以帮助员工在工作责任和个人需求之间设定界限。”

他指出，远程工作并不意味着缺席会议。意识到这一点特别重要，也非常困难。在参加长时间的Zoom视频会议之后，有些人变得难以集中精力完成检查电子邮件或其他任务。有时他们在视频会议中彼此见面变得很不自在，并且不愿意打开自己的视频。制定一些准则和礼仪将有助于提高生产力和协作。

远程工作策略专家、Remote Forever公司创始人Molood Ceccarelli说，“远程通信的有效性与简单性直接相关，也就是使用尽可能少的工具来获得所需的所有信息的能力。”人们往往认为，如果同事需要更多信息，他们总是可以保持联系并要求打开视频会议软件讨论此事。例如，一位前端开发人员实施一个项目，该项目显示“按钮颜色更改”，却没有其他信息，这名开发人员将不得不使用聊天工具联系他的同事解释这个问题，最后却发现更多信息实际上来自客户支持团队的电子邮件中。”

她说：“因此，异步通信反而有效地进行交流。当你使用任何工具向其他人传达信息时，先要整理好自己的想法并传送信息，而不是将这些信息在不同渠道以比较零碎的形式发送给他们。因此需要花费一些时间收集信息、链接和图像，并将它们整理之后存放或传输到一个地方。这使其他人能够减少寻找数据的时间，节省宝贵的时间，并提高效率。”

Techloris公司首席执行官Shayne Sherman说：“我认为视频会议最糟糕的习惯是人们在开会期间聊天。由于网络延迟问题和连接不良，这是可以理解的，但是我认为这是人们需要考虑的事情。如果由一名主管主持会议，那么其他员工最好在聊天中键入他们想发言的内容。可以使用“举手”功能或聊天框中的简单表情符号，让主持会议者知道谁想发言。如果每个员工都采用这种做法，召开的虚拟会议将更加顺利。”

麻省理工学院开放式学习高级主管Erdin Beshimov说，“在视频会议中，需要关闭通知信息，否则容易受到干扰，降低工作效率。此外需要更多地进行一对一通话，而不是采用Zoom视频进行通话，例如边散步边打电话，就会集中注意力，并更好地协作。人们可以通过视频会议互动协作，但打电话在倾听的同时也可以思考和集中注意力。现代社会的许多创新理念都是通过通话中构思出来的。”

他说：“如果集中注意力，那么就可以通过打电话进行沟通。可以尝试这样的技巧：给自己指定一个时间段来完全集中注意力(例如30分钟或1小时)，集中精力完成一项任务。员工与同事之间开展合作也要全力以赴，不要分心。例如，如果通过Zoom进行视频通话，则需要充分参与，这样也会缩短会议时间。”

（编辑：宜春站长网）

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